壹、標准版商品條碼(EAN-13)的申請
1、 申請條件
本省依法取得營業執照的生産、銷售企業。
2、申請程序
(1)企業經辦人員出示工作證或單位證明;
(2)企業出示營業執照原件,經審查具備申請條件的,領取並填寫《中國商品條碼廠商識別代碼注冊申請書》,《申請書》要加蓋企業公章;
(3)企業將營業執照、組織機構代碼證、商標證(如無此證,可免)複印件及填寫好的《中國商品條碼廠商識別代碼注冊申請書》各壹式三份交廣東分中心或其下設的條碼代辦處;
(4)企業按指定的銀行帳號將注冊費用直接通過銀行彙款到中國物品編碼中心(北京),並將彙款憑證複印件壹式三份交回。
3、批碼(商品條碼廠商識別代碼)
企業的申請材料經廣東分中心初審上報中國物品編碼中心審批。中國物品編碼中心收到企業的申請材料和彙款後,將于十個工作日內完成審批程序,並由廣東分中心轉發《中國商品條碼通知書》和《中國商品條碼系統成員證書》,該證書有效期爲兩年。
4、編寫商品項目代碼
企業收到《批碼通知書》後,自行(在廣東分中心或其下設的條碼代辦處指導下)編寫商品項目代碼,並上報廣東分中心備案以及制作條碼原版膠片。
二、 UPC碼的申請
UPC碼的申請程序與申請EAN-13碼基本壹致。另需填寫壹份英文的申請表,並另需交納UPC碼的申請費。
注意:申請UPC碼時應注明所申請廠商識別代碼的容量。
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三、 縮短碼的申請
1、 申請條件
(1)企業已經申請EAN-13碼;
(2)商品條碼印刷面積超過商品包裝表面面積或者標簽可印刷面積四分之壹的。
2、申請程序
(1)企業填寫《中國商品條碼縮短碼注冊申請書》、《縮短碼産品目錄》壹式三份;
(2)提供産品外包裝或設計樣板壹式三份;
(3)交納縮短碼加入費,該費用須由企業通過銀行彙款到中國物品編碼中心。
四、 商品條碼續展
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商品條碼廠商識別代碼的有效期爲兩年,企業應當在其廠商代碼有效期滿前的三個月內,到廣東分中心或其下設的條碼代辦處辦理續展手續。具體程序如下:
1、企業領取並填寫《中國商品條碼廠商識別續展登記表》,加蓋企業公章;
2、企業按指定的銀行帳號,將系統成員維護費(即續展費用)直接通過銀行彙款到中國物品編碼中心;
3、企業將營業執照複印件、彙款憑證複印件以及填寫好的《中國商品條碼廠商識別代碼續展登記表》各壹式三份交到廣東分中心或其下設的條碼代辦處;
4、廣東分中心將初審合格的續展材料上報編碼中心審批;
5、編碼中心批複後,將通過廣東分中心向企業發放新的《中國商品條碼系統成員證書》(續展);
6、企業逾期未辦理續展手續的,中國物品編碼中心將對其廠商代碼進行強制注銷。
五、 商品條碼變更
系統成員名稱、地址、聯系人、電話等基本信息發生變更的,應自有關主管部門批准之日起三十日內,持有關文件和《系統成員證書》到中國物品編碼中心廣東分中心或其下設的條碼代辦處辦理商品條碼變更手續。
(壹)變更條件
系統成員名稱變更符合以下條件的,方可辦理商品條碼變更手續:
(1)系統成員名稱改變。企業營業執照注冊號不變;
(2)因行政區劃改變而引起系統成員名稱改變,但名稱主體不變,並能提供政府有關文件的;
(3)系統成員合資、合並、組建集團公司後新名稱與原系統成員名稱基本壹致的;
(4)在國有企業改制過程中,新組建的公司是以原系統成員爲主或由原系統成員控股並能提供有關證明文件的;
(5)能提供工商等有關部門出具的變更證明,確系名稱變更的。
(二)變更程序
1、系統成員出示新的營業執照以及變更證明或變更批文,經初審合格後,填寫《中國商品條碼系統成員信息變更登記表》;
2、系統成員將填寫好的《中國商品條碼系統成員信息變更登記表》、變更證明、營業執照複印件各壹式三份壹並交到廣東分中心或其下設的條碼代辦處,經廣東分中心審核後上報中國物品編碼中心審批;
3、編碼中心審核批准後,由廣東分中心轉發《中國商品條碼系統成員變更通知書》和《中國商品條碼系統成員變更證書》,該《變更證書》應與原《中國商品條碼系統成員證書》壹起使用。
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六、 商品條碼注銷
企業由于依法被撤消、解散、宣告破産、停産或者其他原因而停止使用廠商識別代碼的,應到中國物品編碼中心廣東分中心或其下設的條碼代辦處辦理注銷手續。
1、企業領取並填寫《中國商品條碼系統成員停止使用廠商識別代碼申請表》,交回《中國商品條碼系統成員證書》;
2、《中國商品條碼系統成員停止使用廠商識別代碼申請表》經中國物品編碼中心審核批複後,由廣東分中心轉發《中國商品條碼廠商識別代碼注銷通知書》給企業;
3、自廠商識別代碼以及系統成員資格被注銷之日起,企業不得繼續使用其原注冊的廠商識別代碼和相應的商品條碼。
以上信息由:江門市新會區新成冠條形碼制品有限公司提供.
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